Provar horas extras: ponto, testemunhas e prazos

Pelo art. 74, §2º da CLT, quem tem mais de 20 empregados deve manter registro (manual, mecânico ou eletrônico). O empregado tem direito ao espelho de ponto — peça mensalmente e guarde.

Existe também o registro por exceção (anotar só o que foge da jornada), válido mediante acordo — mas ele não elimina a obrigação de refletir a realidade. Ponto "britânico" (horários idênticos todos os dias) é considerado inválido pela Súmula 338 do TST: presume-se verdadeira a jornada que o trabalhador alegar, até prova em contrário.

Na prática dos tribunais, o que sustenta uma cobrança:

• Espelhos de ponto (ou a ausência deles: empresa 20+ que não exibe os cartões atrai a presunção da Súmula 338)
• Mensagens e e-mails fora do horário (demandas do chefe às 22h são ouro probatório)
• Registros de sistemas: logins, catracas, GPS de app, câmeras
• Testemunhas — colegas com jornada semelhante
• Anotação própria diária (agenda/planilha): não é prova plena, mas dá consistência ao depoimento

A cobrança segue a prescrição 2+5: até 2 anos após sair, alcançando os 5 anos anteriores à ação. Ainda empregado, dá para cobrar os últimos 5 sem esperar — via sindicato costuma ser o caminho menos traumático.

Monte o número antes de qualquer conversa: a calculadora de horas extras fecha o valor com adicional + DSR + reflexos, mês a mês. Chegar com a conta pronta muda a negociação.